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1.制度建設：依據(jù)公司展需求，結(jié)合公司相關制度，在中心負責人的指導下，組織推動各項行政管理制度的建立與完善，并負責對各類行政制度、規(guī)章、辦法的初審；

2.會議管理：負責中心周例會、月例會和年度會議的組織召開和會議指定事項監(jiān)督落實；

3.活動統(tǒng)籌安排：公司年會、大型活動、重要接待等活動組織統(tǒng)籌安排；

4.外聯(lián)管理：與相關政府職能部門、物業(yè)、業(yè)主、消防等單位的聯(lián)絡溝通，保持良好的合作關系；

5.內(nèi)部安全管理：對機關總部大樓辦公場所進行安全衛(wèi)生巡查及各分子公司辦公區(qū)、廠礦進行監(jiān)督指導；

6.辦公環(huán)境管理：辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理，區(qū)域優(yōu)化，維護整改、裝修改造、辦公秩序管理、辦公工位規(guī)劃；

7.工商事務管理：體系內(nèi)各公司工商證照的核名、申辦、變更、注銷，體系內(nèi)各公司年報的提交工作，配合融資提檔工作；

8.資產(chǎn)管理：負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品等管理；

9.后勤事務管理：指導管理后勤食堂、供應商考察、考核等；

10.檔案管理：根據(jù)公司檔案管理制度指導、檢查公司及中心檔案管理規(guī)范和標準執(zhí)行；

11.行政采購管理：聯(lián)合商務采購中心區(qū)分行政采購權(quán)限，按標準和需要建立供方管理庫和采購管理辦法；

12.協(xié)助中心負責人對一二三公司的綜合管理工作監(jiān)管。

任職要求：

1. 本科以上學歷，3-5年以上行政管理相關工作經(jīng)驗；

2.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力；

3.精通辦公軟件操作，具備良好的口頭和書面溝通能力，以及較強的分析和解決問題的能力；

4.在面對突發(fā)狀況時，能夠迅速作出決策，有效處理各類緊急情況和突發(fā)事件；

5.具備一定的商務禮儀知識，以及較強的時間管理和工作計劃能力。
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