職位描述
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崗位職責(zé):
1、檔案/資料管理:依據(jù)公司檔案管理辦法,負(fù)責(zé)公司檔案的管理,按時交接、錄入臺賬,定期盤點并提供借用服務(wù),實現(xiàn)提升檔案管理水平,提高辦公效率的目的。
2、考勤管理:依據(jù)公司考勤管理辦法,負(fù)責(zé)公司總部的考勤制作及分支機(jī)構(gòu)的考勤抽查、監(jiān)督,提供考勤制作的相關(guān)培訓(xùn)及技巧分享,實現(xiàn)公司考勤輸出準(zhǔn)確、及時、公正,考勤數(shù)據(jù)零錯誤率的目的。
3、車輛管理:依據(jù)公司車輛管理辦法,負(fù)責(zé)協(xié)助車隊長進(jìn)行車輛相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、費用報銷、維保申請、加油費圈存等工作,實現(xiàn)提高公司車輛使用效率,提升服務(wù)效率與質(zhì)量,降低車輛成本的目的。
4、環(huán)境保障:依據(jù)公司年度環(huán)境提升計劃,負(fù)責(zé)配合協(xié)調(diào)完成公司年度裝修計劃、企業(yè)文化宣傳計劃,及時維修房屋內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,定期監(jiān)督并指導(dǎo)環(huán)境衛(wèi)生并持續(xù)提出改進(jìn)建議,實現(xiàn)提升公司環(huán)境保障的目的。
5、房屋管理:依據(jù)公司房屋管理辦法,負(fù)責(zé)公司自有房屋、租賃房屋的管理,指導(dǎo)并監(jiān)督分支機(jī)構(gòu)租賃房屋的房源選擇、續(xù)退租管理、宿舍安全管理、設(shè)施管理、合同管理,實現(xiàn)提高對一線人員支撐服務(wù)達(dá)標(biāo)率的目的。
6、資產(chǎn)管理:依據(jù)公司資產(chǎn)管理辦法,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值耐用、低值易耗品的管理,指導(dǎo)并監(jiān)督分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的采購、入賬、維修、報廢等全壽命使用流程,實現(xiàn)提升資產(chǎn)使用率、降低資產(chǎn)破損率的目的。
7、供應(yīng)商管理:依據(jù)市場實際情況或國家、行業(yè)定價標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)各供應(yīng)商的篩選、合同簽訂及費用結(jié)算,包括不限于水電費、寬帶固話費、出版費、快遞費、勞務(wù)費、加班餐、飲用水,實現(xiàn)提升服務(wù)質(zhì)量、降低費用成本的目的。
8、物業(yè)后勤管理:負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、后勤隊伍管理等工作;
9、活動安排:負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動、會議安排工作;
10、協(xié)助完成行政部其他日常工作任務(wù);
任職要求:
1、年齡24-30歲,??萍耙陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限;
2、有3年以上行政管理工作經(jīng)驗;
3、熟練掌握辦公軟件;
4、駕駛技能熟練;
5、形象好氣質(zhì)佳,性格外向,親和力強(qiáng),心思縝密、做事認(rèn)真、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、有較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力;
職位福利:節(jié)日福利、五險一金、績效獎金、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、帶薪年假
工作地點
地址:哈爾濱南崗區(qū)哈爾濱-南崗區(qū)同信通信規(guī)劃設(shè)計有限公司富水路99號
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
HR
同信通信股份有限公司
- 通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備/增值服務(wù)
- 500-999人
- 公司性質(zhì)未知
- 黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)軟件園小區(qū)富水路99號
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