崗位內(nèi)容:
一、管理層業(yè)務(wù)支持:
1、協(xié)助管理層實(shí)施戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃并跟進(jìn)工作目標(biāo)分解與執(zhí)行
2、協(xié)助總經(jīng)理對分管部門的管理和團(tuán)建活動(dòng)安排
3、組織分管部門例會(huì)管理
4、協(xié)助管理層進(jìn)行與股東、上級公司的高層溝通。
二、管理層行政事務(wù)支持:
1、日常辦公支持,合理安排日程并對重要事件進(jìn)行有效跟進(jìn)和及時(shí)提醒;
2、跨部門工作的配合及溝通;
3、簽證更新辦理聯(lián)系及跟進(jìn)
4、及時(shí)有效地支持總經(jīng)理的月度及季度會(huì)議資料的準(zhǔn)備
5、應(yīng)對臨時(shí)安排和突發(fā)性工作
6、整理管理層年度預(yù)算
7、管理管理層簽批文件
三、商務(wù)接待:
1、根據(jù)不同的來訪客戶類型,制定會(huì)議/活動(dòng)方案及議程,合理安排各項(xiàng)細(xì)節(jié)如接待人員、交通、住宿餐飲、參觀路線、禮品等
2、維護(hù)與客戶/客人長期良好的合作關(guān)系,
四、公司大型活動(dòng):
1、包括大型會(huì)議協(xié)調(diào)安排:與對應(yīng)部門協(xié)調(diào),會(huì)簽發(fā)出會(huì)議邀請、收集信息、準(zhǔn)備資料,明確任務(wù)分配,跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決定,及時(shí)更新進(jìn)展并提醒管理層;如:股東會(huì)、董事會(huì)、季度全員OPS會(huì)議,財(cái)年啟動(dòng)會(huì),與相關(guān)責(zé)任人跟進(jìn)并反饋信息
崗位要求:
1、 汽車行業(yè)或制造業(yè)外企背景
2、 英語聽說讀寫流利(會(huì)有外籍員工或客戶的接待)
3、 有高管助理、董事長秘書等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
- 行業(yè)未知
- 公司規(guī)模未知
- 公司性質(zhì)未知
- 天津市塘沽新港南港路2486號
-
文員助理 面議江南區(qū) 不限 不限廣西廣超商貿(mào)有限公司
-
電商運(yùn)營 5000-10000元江南區(qū) 應(yīng)屆畢業(yè)生 中技廣西流動(dòng)性農(nóng)產(chǎn)品有限公司
-
文員(2000-3000) 面議那洪街道 1年以上 高中南寧市兆冠環(huán)??萍加邢薰?
-
財(cái)務(wù)經(jīng)理 8000-12000元江南區(qū) 應(yīng)屆畢業(yè)生 大專湖北魔方智能制造有限公司
-
辦公室主任 面議江南區(qū) 應(yīng)屆畢業(yè)生 不限貴港捷盛機(jī)械有限公司
-
車輛管理運(yùn)營 7000-11000元江南區(qū) 應(yīng)屆畢業(yè)生 不限廣西全之嘉生物科技集團(tuán)有限公司