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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政總務(wù)相關(guān)制度建設(shè)，擬定總務(wù)管理辦法、指引及手冊，搭建總務(wù)服務(wù)體系，規(guī)范總務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)
2、協(xié)助公司重要客戶對接，協(xié)辦企業(yè)在大型年度會議/活動等，統(tǒng)籌會務(wù)工作；對公司業(yè)務(wù)部門會議計劃及方案進(jìn)行前置審核
3、負(fù)責(zé)建立并完善公司資產(chǎn)管理體系，統(tǒng)籌資產(chǎn)采購、驗收、盤點(diǎn)、處置等相關(guān)工作，完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提高資產(chǎn)利用率
4、負(fù)責(zé)商旅管理，按制度要求遴選協(xié)議酒店、接待餐廳，并制定名錄，規(guī)范企業(yè)商務(wù)接待；月度分析差旅情況，為企業(yè)節(jié)約成本
5、負(fù)責(zé)總務(wù)相關(guān)供應(yīng)商管理（包括不限于，會務(wù)、車輛、差旅、文具、資產(chǎn)等），按制度開展供應(yīng)商采購、合同簽訂、日常對接及定期考核，監(jiān)督供應(yīng)商日常工作執(zhí)行
6、制定行政總務(wù)年度費(fèi)用預(yù)算并進(jìn)行成本控制，包括不限于供應(yīng)商日常費(fèi)用結(jié)算、年度合同進(jìn)度執(zhí)行匯總、月度費(fèi)用分析等
7、對接綜合物業(yè)管理，對服務(wù)進(jìn)行月度評價，半年度滿意度調(diào)研，收集企業(yè)意見并組織反饋；引導(dǎo)服務(wù)不斷改進(jìn)及完善，滿足企業(yè)對綜合物業(yè)服務(wù)的需求，提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、提升服務(wù)體驗
8、完成上級交辦的各項工作