發(fā)布:2019-04-16 03:08:59 關(guān)注:20119次
為進一步提升學(xué)院行政辦公能力,將行政管理工作精細化、專業(yè)化,計算機科學(xué)與軟件工程學(xué)院因工作需要,現(xiàn)招聘辦公室行政秘書兩名。
一、招聘崗位:辦公室行政秘書
二、招聘人數(shù):2名
三、招聘條件:
1.具有普通高等學(xué)校全日制本科及以上學(xué)歷;
2.身體健康、品行端正、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞,具有良好的溝通協(xié)調(diào)與解決實際問題的能力;
3.文字功底扎實,書面表達能力強,具備材料撰寫相關(guān)經(jīng)驗、表現(xiàn)突出;
4.具備良好的計算機操作能力,英語基礎(chǔ)較好;
5.計算機相關(guān)專業(yè)者寫作能力優(yōu)秀者優(yōu)先。
四、工作職責(zé):
(一)協(xié)助做好上海市可信物聯(lián)網(wǎng)軟件協(xié)調(diào)創(chuàng)新中心的各項行政管理工作。
1.協(xié)助中心主任起草、修改、制訂中心有關(guān)管理辦法及各項規(guī)章制度包括中心日管理機制以及中心人員考核機制等。
2.協(xié)助撰寫中心研究工作總結(jié)報告、驗收答辯報告等各種工作報告、上報文件、會議紀要及各種總結(jié)、匯報材料。
3.負責(zé)組織中心日常學(xué)術(shù)活動、專題報告、系列專題講學(xué)講座等,負責(zé)各種會議的會務(wù)工作。
4.負責(zé)做好中心各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作及各類信息收集、整理、報送和存檔工作。定期統(tǒng)計中心課題項目、論文發(fā)表、專利申請等科研情況。搜集、保存成果樣本(建立文本檔案和目錄),并及時錄入數(shù)據(jù)庫(電子檔案);搜集保存有關(guān)中心建設(shè)的相關(guān)文件和資料;參加中心季報、年報、年鑒編制工作,及時總結(jié)中心學(xué)術(shù)交流、對外合作、科研成果等相關(guān)情況。
5.負責(zé)中心網(wǎng)站建設(shè)與日常維護,及時更新網(wǎng)站公告信息、資料文檔及科研成果。
6.完成中心主任、中心辦公室主任等交辦的其他工作。
(二)協(xié)助做好辦公室的行政管理工作。
1.負責(zé)辦公室相關(guān)文件、報告等材料的起草工作。
2.配合做好辦公室數(shù)據(jù)收集、資源整合、專業(yè)發(fā)展工作。
3.完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、聘用方式:院聘二級代理,表現(xiàn)優(yōu)異者可推薦參加學(xué)校行政人員公開招聘,申請入編。
六、崗位待遇:具體面議
七、應(yīng)聘方式:
1.請應(yīng)聘者將應(yīng)聘簡歷及相關(guān)材料發(fā)至[email protected],郵件標題“應(yīng)聘崗位+姓名+高校人才網(wǎng)”,應(yīng)聘截止時間2019年4月30日。
2.學(xué)院將對應(yīng)聘材料進行初審,對于初審合格者另行通知面試時間,不合格者不再另行通知,應(yīng)聘材料恕不退還。
計算機科學(xué)與軟件工程學(xué)院
2019年4月9日
來源:
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