發(fā)布:2021-11-01 20:41:50 關(guān)注:26549次
哈爾濱啟航勞務(wù)派遣有限公司因工作需要,面向社會(huì)招聘工作人員3人,派遣到哈爾濱工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院工作,工作崗位分別為學(xué)院人事與師資工作辦公室人事秘書、emba中心教學(xué)秘書、系秘書。有關(guān)事宜通知如下:
一、應(yīng)聘條件和要求
1.具有中華人民共和國國籍,具備較高的政治素質(zhì)和品德修養(yǎng),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策,身體健康,無犯罪記錄,未受過任何紀(jì)律處分;
2.本次招聘要求按規(guī)定時(shí)間報(bào)到,具體時(shí)間將在面試后通知。若逾期不能報(bào)到,或應(yīng)屆畢業(yè)生無法在規(guī)定時(shí)間畢業(yè),或不能提供有效畢業(yè)證書、學(xué)位證書(國外、境外取得的學(xué)位須提供教育部學(xué)位認(rèn)證證書),或發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件的,或提供信息不真實(shí)的,或在職人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與原單位協(xié)商不成、無法辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的,不保留錄用資格。
其他崗位相關(guān)要求如下:
(一)人事秘書
1.具有碩士及以上學(xué)歷,年齡一般不超過35周歲,中共黨員優(yōu)先;
2.具有全局觀念、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,為人踏實(shí)勤勉,果斷干練、心細(xì)、有強(qiáng)烈責(zé)任感;
3.具有較強(qiáng)溝通、組織和協(xié)調(diào)能力,樂于配合和協(xié)助他人共同完成工作;
4.具有較好的中英文聽說讀寫能力。
(二)emba教育中心教學(xué)秘書
1.具有全日制本科及以上學(xué)歷,年齡一般不超過35周歲,身心健康,具有良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德,能嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律、組織紀(jì)律和工作紀(jì)律;
2.能熟練使用辦公軟件,具有較強(qiáng)的文字能力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
3.愛崗敬業(yè)、勤奮踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞且有服務(wù)意識(shí),綜合素質(zhì)高。
(三)系秘書
1.具有全日制本科或以上學(xué)歷,身心健康,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,中共黨員優(yōu)先;
2.年齡一般不超過35周歲,能夠全心投入工作;
3.具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠熟練進(jìn)行英語交流;
4.能夠熟練使用日常辦公軟件,操作自動(dòng)化辦公設(shè)備;
5.有教學(xué)秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
二、崗位職責(zé)
(一)人事秘書
1.協(xié)助師資招聘的宣傳工作,包括在國內(nèi)外渠道發(fā)布招聘廣告及招聘郵箱郵件的處理等;
2.協(xié)助師資招聘相關(guān)活動(dòng)的組織,具體落實(shí)教師招聘環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作,跟進(jìn)師資招聘流程;
3.協(xié)助人事部門組織的會(huì)議,人事相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù);
4.完成學(xué)院和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)emba教育中心教學(xué)秘書
1.回復(fù)考生咨詢,指導(dǎo)考生準(zhǔn)備報(bào)考材料和填寫報(bào)考系統(tǒng);
2.撰寫招生材料,組織招生面試;
3.策劃招生宣傳活動(dòng),對(duì)接各類招生宣傳平臺(tái),開展招生宣傳;
4.在網(wǎng)站和微信公眾平臺(tái)進(jìn)行系列宣傳新聞撰寫編輯和推送、宣傳小視頻設(shè)計(jì)剪輯和制作;
5.招生宣傳片設(shè)計(jì)、招生宣傳印刷品等制作;
6.學(xué)院和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)系秘書
1.負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)院辦公室、學(xué)院工會(huì)、本科教學(xué)中心、研究生培訓(xùn)部、專業(yè)學(xué)位教育中心、系主任和系內(nèi)會(huì)議等各種通知并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行記錄、整理、存檔。做到及時(shí)處理、及時(shí)傳達(dá)、及時(shí)反饋;
2.協(xié)助系主任完成平時(shí)教學(xué)的各項(xiàng)工作,對(duì)每一年度的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行修改、錄入、存檔。對(duì)于本科生和研究生的試卷、報(bào)告、實(shí)習(xí)等材料進(jìn)行整理、收集及管理。負(fù)責(zé)本科生和研究生的開題檢查、中期檢查、答辯等階段的工作安排;
3.協(xié)助系主任管理系內(nèi)財(cái)產(chǎn),包括財(cái)務(wù)報(bào)賬及固定資產(chǎn)的管理。按照學(xué)院要求擔(dān)任系財(cái)務(wù)專員,負(fù)責(zé)院系財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)報(bào)銷等工作。并在系領(lǐng)導(dǎo)的安排下,負(fù)責(zé)本系的辦公用品領(lǐng)取、采購和保管;
4.為系里教師提供各項(xiàng)資料、數(shù)據(jù)的查詢。做好學(xué)院辦公室和各位教師交辦的其他臨時(shí)性工作;
5.遵守學(xué)校和學(xué)院的各章規(guī)章制度。
三、招聘程序
1、應(yīng)聘者下載附件并填寫《哈爾濱啟航勞務(wù)派遣有限公司崗位申請(qǐng)表》,將電子版發(fā)送至電子郵箱[email protected]。郵件主題請(qǐng)注明崗位名稱和姓名,如“人事秘書-姓名”“emba教育中心教學(xué)秘書-姓名-高校人才網(wǎng)”“系秘書-姓名-高校人才網(wǎng)”,附件申請(qǐng)表以本人姓名命名;
2、報(bào)名截止日期2021年11月11日17:00;
3、考核:經(jīng)簡歷篩選通過人員,在指定時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行應(yīng)聘考核,應(yīng)聘考核時(shí),請(qǐng)攜帶相關(guān)證書和證明等佐證材料,詳情另行通知。未獲面試資格者概不回函回電通知;
4、體檢;
5、辦理入職。
四、用工方式
按照“勞務(wù)派遣”方式用工,個(gè)人與哈爾濱啟航勞務(wù)派遣有限公司簽訂勞動(dòng)合同,由公司派遣到哈爾濱工業(yè)大經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院工作,不解決戶口和編制。
五、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
崗位事宜咨詢用工單位聯(lián)系人:李老師,聯(lián)系方式0451-86412758;入職手續(xù)咨詢啟航勞務(wù)派遣公司聯(lián)系人:程老師,聯(lián)系方式0451-87097696。
哈爾濱啟航勞務(wù)派遣公司
哈爾濱工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院
2021年10月28日
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